学校各单位:
根据“省教育厅关于进一步加强省属高校横向科研项目 和经费管理服务的指导意见”(鄂教科〔2022〕1 号)和武 汉工商学院横向项目及经费管理办法(武工商发〔2022〕54 号),为加强横向科研项目合同执行情况的过程管理,加强 经费管理,加强诚信建设,将开展 2021-2022 年横向科研项 目自查工作。相关要求通知如下:
一、自查材料要求 横向科研项目负责人在自查工作中,需整理以下材料:
1.签字盖章的横向项目合同。
2.填写附件 1 横向项目合同执行情况表,包括合同主要任务,不同时间节点进度完成情况及经费开销,合同执行中 的相关证据(可附附件)。
3.经费执行情况,项目负责人从“悦报销/首页/报表中 心/我管理的预算/项目名称/已用金额”中导出该项目经费 报销数据(补充报销时间信息);有支付科研助理劳务费用 的请附录科研助理合同,有支付咨询费、会议费等委托费用 的请附录相关合同。
4.项目报销严格按照合同中项目预算的科目执行,如有 调整需提供合同双方盖章的预算调整说明(合同执行期间只 能调整一次)。 5.项目成果及项目产生的实际效益。
二、自查时间安排 项目负责人于 12 月 8 日前完成自查材料的电子档(以 项目编号+姓名+项目名称命名)和自查信息登记表,提交学 院;学院于 12 月 15 日前汇总审核自查信息汇总登记表后填 写审核意见后,提交科技部;科技部复审材料,检查材料的 完整性。
附件2:2021年1月1日-2022年11月10日横向项目清单.xlsx
附件3:省教育厅关于进一步加强省属高校 横向科研项目和经费管理服务的指导意见.PDF
科技部
2022 年 11 月 16
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