户口档案的意义作用及如何办理相关手续

发布者:系统管理员发布时间:2016-04-08浏览次数:194

    临近毕业,许多同学都不太清楚户口档案的意义作用及如何办理相关手续,看了这些后希望对大家稍有帮助,仔细看,认真看,看完了想过了再问再百度,不要刚看一半就一堆纠结!!!

    一、关于档案
    毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案,它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来,是指毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该毕业生的报到证,然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案,它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议,然后履行相关毕业程序并取得报到证后,才得以实现。
    1.档案有什么用?
    很多手续绕不开档案这一关,如职称评定、婚育证明、转正定级、各种政审、办理养老等社会保险,以及开具出国、考研,考教师资格证有关证明等,都需要人事档案。比如公司派你出国,没有档案,出国政审就无法进行。没有档案,办理社会保险也成问题,参加养老保险要根据档案里的记录来确认工龄年限。总之,如果没有档案,个人的一些权益就得不到保障。
    2.档案在哪里?
    毕业前在学校,签了单位的,如果你的单位有人事接收权,就会转移到单位的人事处,单位没有人事接收权的就去单位所在地的人才交流中心,或者单位不帮忙搞,自己也可以找人才中心挂靠。如果你毕业时候根本没有管过你的档案,那么也不要着急,学校会根据你当年参加高考的地区,将你的档案发回高考地所在的行政区,也就是你高考地所属的地级市里大中专毕业生档案管理部门,当然各地管理部门稍有不同,你毕业前会收到一本绿皮书,它叫《毕业生手册》,里面详细列举了所有城市,毕业生档案管理部门的名称、地址、联系电话。       
    3.毕业时档案怎么转移?
    跟大家声明,大家的档案并不是学校随便找个快递公司就邮寄出去的,而是在每年的毕业季,由湖北省机要局统一安排时间收取全省所有大中专院校应届毕业生的档案,随后通过机要寄送的方式,将你的档案寄出。所以,我们一定没有快递单号,只有每个档案所对应的机要号,它可以通过机要查询的方式知道你的档案于何时何地被何人所签收。当然这个机要查询也不是随时随地任何人都可以进行的,假如未来某天,你打电话来学校询问你的档案去向时,管理档案的老师需要与机要局方面进行联系才能查到,所以请你务必有耐心一点,再有耐心一点。
    下面谈谈档案会去的几个地方:
    ①去就业单位,当然前提是如果它有人事接收权,那么你的档案就可以放到单位的人事部门;如果它没有人事权,也可以把档案挂靠到单位指定的人才交流中心。
    ②个人去人才交流中心挂靠、托管。 (一般毕业手续当天人才中心等机构会到学校)
    ③回生源地所在地区的教育局或人社局或大中专毕业生管理办公室(每个地区都会有一个专门管理大中专毕业生档案的单位),这里要强调的是,湖北省只有十三个行政区域和四个直辖区,如武汉,黄石,咸宁,孝感等,比如如果你是麻城的,就放在黄冈市;比如你是安陆的,到时档案放在孝感市。千万不要再问老师,为什么你是利川的,档案却去了恩施,前面已经说过档案去向是针对行政区域的,通俗一点说它只到地级市。

    4.毕业生如果委托人才交流机构人事代理后都享有哪些服务?

    (一)负责人事档案关系接受、调出相关手续;
    (二)办理毕业生的转正定级;
    (三)档案工资的晋级;
  (四)职称晋升申报;
  (五)办理落户手续;
  (六)出具省份证明、落户证明、购房工龄证明、计划生育证明、出国政审等;
  (七)代收代缴养老保险、失业保险、代办医疗保险手续等。

    二、关于户口
    户口是指居民出生及居住的地方,证明了个人的出生地。正式户口又有集体户口与个人户口之分。集体户口是为方便暂无房产且无亲戚朋友搭户的人,比如人才中心、国企等等,一般情况下需交纳户籍管理费。个人户也就是常见的居民户口。
    1.户口有什么用?
    在大城市中户口的作用是显而易见的,没有本地户口,工作不方便、不能申购限价房、子女读书不方便、需要办暂住证,买保险受影响、评职称受影响、使得出国旅游办护照和办各种证明麻烦,找工跳槽没本地户口受限制。
    2.毕业了,户口怎么处理?
    ①如果户口迁到学校,毕业时可以把户口迁到单位所在地,或者迁回生源地,或者迁到人才中心入集体户,反正学校会根据报到证迁出户口,拿着《报到证》回生源地或者单位报到就可以完成迁户口手续。
    ②没有迁到学校,可以拿《报到证》回生源地迁户口,迁到单位所在地,迁到人才中心入集体户,或者不迁。当然你也可以人户分离,据我了解它除了生活中偶尔会造成不方便之外,似乎对社保会有一定的影响。

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