【后勤管理部12月1日讯 通讯员周丹】经过近半年时间的准备,智慧公寓系统于11月16日测试结束,并于12月1日正式投入使用。
后勤智慧公寓系统入口为“金沙9001cc 以诚为本”企业微信——“智慧公寓”,线上调寝和退寝功能已经正式启用,总体流程由学生提起申请,辅导员、学院、学工、调出楼管、后勤、调入楼管逐层审批完成后,住宿信息数据自动在系统内同步,方便适时了解房间床位使用情况,掌握实际住宿信息。
据了解,该系统目前每月1-10日接受线上调寝和退寝申请。对于调寝,要求每位学生每学年限调寝一次,审批流程已办结的则不可撤销,未办结的可随时撤销,调寝计费时间为在新宿舍楼管处领钥匙的时间;休学、实习、入伍、退学退寝也可先在线上发起退寝申请,最后经楼管确认行李已搬离,钥匙已还后,退寝流程办结。上述申请审批流程成功后,同学们可在新宿舍楼管处还钥匙或领取新钥匙。相关费用结算,后勤每月15日左右与财务对账,学生后期可在财务缴费系统上完成缴费。
该系统目前仅支持线上调寝和退寝审批,入住流程还在完善中,预计明年年初上线启用。