各教学单位：
根据学校《关于申报2015年度大学生科技创新项目的通知》要求，学校决定对2015年立项项目进行结题验收。为保证结题工作顺利开展，现就相关事宜通知如下：
一、项目结题验收范围、方法和依据
本次结题的项目主要是2015年立项的科技创新计划项目（含2014年延期结题项目，提前结题项目除外）。根据项目负责人提交的结题材料，学校将组织专家对项目完成情况进行评审验收，验收结题依据主要为各项目立项合同书中拟定预期成果完成情况。
二、项目结题需提交材料要求
1．以学院为单位提交《科技创新项目结题汇总表》（附件3）、《科技创新项目结题报告书》（附件2），一式两份。
2．研究成果原件、扫描件含电子档、纸档和相关支撑材料。学术论文须扫描原刊封面、封底、目录、刊号页及正文部分；多媒体类型成果提供不超过5分钟的视频介绍（MP4格式，分辨率640*480）
(注：研究成果的第一完成人必须是项目组成员，每个项目一个文件夹，以项目编号命名)
上述材料需在11月18日前提交教务部实践教学科。
三、结题答辩程序及相关安排
1、结题答辩时间定于2016年11月下旬，具体时间、地点另行通知。
2、答辩人员以PPT形式陈述5分钟，包括项目团队介绍、实施进展、结题成果、创新能力体现等。
四、项目延期和终止
对于无法按时完成的项目，项目负责人可提交《科技创新项目延期结题申请表》（附件4），指导教师及学院签署意见后报教务部审批备案，延期时间不得超过一年，应届毕业生主持的项目不得延期。
凡无故未能按时结题且未提交项目延期申请者，视为自动终止。学校将停止其后续经费的使用，承担项目的学生不得再申请本类项目，同时学校将减少对应学院下一年科技创新立项计划。
请各学院对照项目名单，组织项目负责人认真准备、及时结题。
附件：
1. 2015年度大学生科技创新项目情况一览表userfiles/file/附件1：2015年度大学生科技创新项目情况一览表.xls
2.科技创新项目结题报告书userfiles/file/附件2：科技创新项目结题报告书.doc
3.科技创新项目结题汇总表userfiles/file/附件3：科技创新目结题汇总表.xls
4.科技创新项目延期结题申请表userfiles/file/附件4：科技创新项目延期结题申请表.doc
5. 2014年度大学生科技创新项目延期需结题名单userfiles/file/附件5：2014年度大学生科技创新项目延期需结题名单.xls
教务部
2016年11月2日