各教学单位：
根据2017届本科毕业论文（设计）工作安排，学校、各二级学院于10月26日-11月20日开展了2017届本科毕业论文（设计）专项检查工作,现将检查情况通报如下：
一、学院自查基本情况
1.组织与管理情况
总体上，各学院对本届毕业论文专项检查工作都比较重视，各学院都成立了专门的检查小组，根据学校要求对毕业论文（设计）的过程材料和正文都开展了全面检查或者抽查，基本覆盖了每篇论文。
2.学院专项检查工作情况
各学院能在规定时间内开展了毕业论文（设计）专项检查工作，能科学分析毕业论文（设计）工作中的亮点、存在的不足，并提出解决措施，对毕业论文工作进行了客观、全面的反馈。
其中检查工作完成较好的学院有：环境与生物工程学院和信息工程学院。论文自查工作完成情况较好，总结材料能客观反映本单位论文工作情况，并能对以后的论文工作提出合理化建议，后期校级抽查中未发现与自查不符情况。
自查工作有待提高的学院有：物流学院、电子商务学院和文法学院。物流学院主要表现为对毕业论文（设计）专项检查工作重视不够，自查不够认真，敷衍了事，自查工作完成较差；电子商务学院主要表现为总结材料中未认真归纳论文存档材料中存在的问题，整改措施和论文工作建议过于简单；文法学院未完成全部论文归档工作，法学专业李文专老师指导的论文无纸质存档材料。
3.自查中存在的主要问题
（1）论文质量有待完善
部分论文存在正文格式、参考文献格式及图表格式不规范问题；部分论文写作水平低，质量不高，内容少，缺少数据支撑，工作量少、创新度不够。
（2）过程材料规范性不够
存在部分过程材料缺失、填写不完整；过程材料前后不一致，如在任务书、开题报告和论文正文中论文题目不一致，且未在教师指导记录中有体现；过程材料中成绩前后不一致；指导教师评阅表和评阅教师评阅表内容雷同等。
各学院检查情况见下表：
| 学院 | 检查方式 | 自查存在的主要问题 |
| 环境与生物工程学院 | 专业类教师自查、教师互查基础上学院组织专班人员进行随机抽查 | 1.个别材料日期不一致；2.部分指导次数偏少；3.个别教师评分与答辩小组评分差别较大；4.少数论文正文格式和参考文献不够规范等 |
| 信息工程学院学院 | 专业交叉全面互查 | 1.少数论文选题较陈旧；2.少数毕业设计成果不够完善、功能简单，论文错误较多；3.个别评阅表、答辩情况记载表与汇总的基本情况一览表分数不一致；4.参考文献、图表格式错误；5.少数指导记录表和评阅表无针对性。 |
| 管理学院 | 教师自查、学院成立检查小组随机抽查 | 1.开题报告，任务书和论文正文中论文题目不一致且未在教师指导记录中体现；2. 论文目录、正文及参考文献格式错误；3.正文材料中表格命名不准确；4.指导教师评阅表和评阅教师评阅表内容雷同；5. 成绩评定表内容过少；6.部分档案材料缺失；7.需要签字的位置部分未签字，落款日期错误等。 |
| 文法学院 | 专业类教师互查 | 1.格式不够规范，参考文献未标注页码，行距不一致；2.材料填写不完整，部分未签名、盖章、未写明日期等；3.论文题目与汇总的基本情况一览表不一致；4.个别老师指导的论文归档材料未提交。 |
| 电商学院 | 教师自查、专业类交叉互查 | 1.过程材料规范性不够，填写不完整的情况，如存在归档号错误、任务数未盖章、开题报告未写评议结果，指导老师签名有遗漏，答辩情况记载表签名有遗漏，成绩评定表未写日期；2.开题报告写作计划时间有误，论文题目不一致等。 |
| 艺术与设计学院 | 学院组织检查小组全面专业交叉检查 | 1.个别老师指导材料为复印件；2.部分论文格式不够规范，论文质量不高；3.部分评语表中的评语简单，缺乏对论文不足的分析和建议，未写评定等级等。 |
| 物流学院 | 学院组织检查小组全面检查，组长随机复查 | 1.部分论文题目不恰当，研究目标不明确；2.个别指导老师指导不细致、责任心不强，存在指导材料不齐全、不同学生的评语相近等情况；3.个别学生的论文偏离文章主题，论文内容和题目不匹配；4.个别论文参考文献不足。 |
| 经济与商务外语学院 | 教师自查，学院组织检查小组复查 | 1.开题报告，任务书和论文正文中论文题目不一致；2.论文归档号未填写或前后不一致；3.论文目录、正文及参考文献格式错误；4.指导记录表记录内容没有针对性或指导次数过少；5.指导教师评阅表和评阅教师评阅表内容雷同；6.成绩评定表内容过少；7.缺查重报告或查重报告打印错误；8.部分档案材料缺失；9.需要签字的位置部分未签字；10落款日期错误等 |
二、学校抽查情况
教务部联合各学院组成12人检查组于11月20日对各学院的论文归档材料开展抽查工作，共计抽查139份，占毕业生人数的4.1%，抽查存在问题的论文档案76份，约占抽查份数的54.7%。具体情况如下：
1.从抽查总体情况来看，论文正文和过程材料的规范性较往届有了进一步改善。
论文的格式基本规范，指导老师能按照学校要求在规定时间内完成指导工作，过程材料完整、前后一致，教师指导记录具体、详细，能体现针对性和指导过程，在社会实践中完成情况在过程材料中有体现，基本能做到指导教师评阅和评阅教师评阅客观、合理，评语内容和结果一致。
抽查情况来看，论文工作完成较好的学院有环境与生物工程学院、信息工程学院。论文工作完成较好的指导老师有艺术与设计学院宋盈滨老师、信息工程学院葛蓁老师、经济与商务外语学院汤丹丹老师。
2.部分学院自查整改不到位。
对于自查过程中出现的问题，学校抽查过程发现仍普遍存在这些问题，如部分过程材料填写不完整，存档材料是复印件，内容前后不一致，指导老师评阅与评阅教师评阅内容雷同等问题，如艺术与设计学院、经济与商务外语学院和管理学院。
3.个别学院对论文检查工作的重视度不够，未及时发现问题，完成整改，存在问题较多。
物流学院论文抽查材料普遍存在各种问题，存在问题份数占抽查材料的100%。存在的问题主要有：过程材料没按照要求归档，填写不完整、前后不一致，教师指导不认真，指导记录不具体、未能体现针对性等情况。
4.个别老师不能认真对待论文指导工作，敷衍了事，论文过程材料存在较多问题。
管理学院包莉丽老师指导论文不认真，多处过程材料存在前后不一致、文不对题和填写内容过于简单等情况。
管理学院黄裬、陈宏桥老师过程材料也存在较多问题，存档材料存在错误或未按照要求填写等。
经济与商务外语学院涂圣华老师指导论文不认真，过程材料存在矛盾、指导教师评阅表有涂改，评语与内容无关，指导记录没有针对性等。
文法学院王欣老师指导论文不够认真，指导记录过于简单，不具有针对性。
电子商务学院杨红平老师指导记录中的研究对象与论文题目不相关，康旸老师指导记录过于简单。
物流学院王仕首老师指导论文不认真，存档材料多处不一致，评语无针对性，答辩情况记载表中问题较少等。
5.个别学院论文答辩小组对答辩工作敷衍，不够认真
文法学院网络与新媒体专业的答辩第二小组（组长：柯赟，成员：周小情、窦玲）对学生答辩重视度不够，答辩意见填写较随意，无针对性。
具体抽查情况见下表：
| 学院 | 抽查份数 | 有问题份数 | 主要问题 |
| 艺术与设计学院 | 21 | 14 | 1.个别过程材料存在明显错误，如任务书和开题报告的时间相同；指导记录中写下发开题报告等；2.部分过程材料为复印件；3.部分段落对齐格式不对；4.个别老师指导记录针对性不强；5.部分过程材料涂改较多;6.部分查重报告单存档版本不对。 |
| 信息工程学院 | 24 | 8 | 1.个别过程材料中指导教师评阅表和评阅教师评阅表评定等级有误；2.部分评阅教师评阅表中内容与指导教师评阅表中内容重复。 |
| 环境与生物工程学院 | 12 | 2 | 过程材料中时间填写前后不一致；个别档案材料填写不完整 |
| 物流学院 | 12 | 12 | 1.过程材料未装订；2.归档材料日期不对；3.系主任签名不统一；4.指导记录不具体，缺少针对性；5.成绩评定表中答辩小组无等级、分数；6.参考文献文中无引用；7.论文题目多处不一致。 |
| 管理学院 | 19 | 8 | 1.个别任务书全部打印；2.个别开题报告的写作计划过于简单，指导性不强；3.个别答辩记载过于简单，成绩评定表的评语过于形式化；4.部分指导教师评阅表和评阅教师评阅表无实质内容，未评定等级及给出分数；5.个别老师指导记录针对性不强；6.会计专业个别老师指导论文不认真，过程材料中指导记录与论文完全没关系，指导教师评阅表评定等级与成绩不对应，评阅教师评阅表过于简单，没有给出评阅分数，成绩评定表中指导教师评分与指导教师评阅表中成绩不一致等； |
| 经济与商务外语学院 | 14 | 6 | 1.个别开题报告中签名有涂改；2.个别任务书中未写学院意见；3.指导教师评语与评阅教师评语雷同；4.普遍存在参考文献未在正文中进行标注；5.个别老师指导论文不认真，开题报告中写作计划与论文联系不紧密，相矛盾。评阅表有涂改，评语与论文内容无关联。指导记录没有针对性等。 |
| 文法学院 | 9 | 7 | 1.部分论文社会实践中完成情况在过程材料中未体现；2.个别过程材料中答辩意见过于简单；3.个别论文参考文献需进一步完善；4.部分段落对齐方式存在问题；4.个别老师指导揭露过于简单；5.个别专业答辩记载表中评语过于简单。 |
| 电子商务学院 | 28 | 19 | 1.部分过程材料填写不完整；2.部分评阅教师评阅表中评阅意见较简单，部分评价与论文无关；3.个别指导记录中的研究对象与论文题目不相关；4.过程材料前后不一致，论文题目不一致；5.部分答辩情况记载表中问题与学生回答内容较简单；6.部分论文进程安排和选题理由过于简单；7.正文中无引用；8.部分查重报告存档版本不对。 |
三、整改及处理意见
针对毕业论文专项检查发现的问题，提出以下整改及处理意见：
1.各教学单位需将抽查不合格的材料和存在的问题及时反馈给指导老师，及时完成整改工作。对材料不完整的需及时补充完整；查重报告单存档版本错误的要及时替换；材料格式不对的，需调整格式后重新打印；材料涂改较多的，需重新打印签字；指导教师评阅表与评阅教师评阅表雷同的，需重新修改；过程材料中前后不一致的，如论文题目、论文成绩等，需仔细核对并修改；指导记录和评阅内容与论文内容完全无关的，需重新填写指导记录和评阅表；其他本单位需要修改的问题。整改工作请在12月15日前完成。
2.学院要对专项检查中存在问题较多的老师加强管理，结对帮扶，同时适当减少其2018届毕业论文指导数量。对于抽查不合格的论文指导教师，需再次组织相关人员，普查其指导其他学生的论文材料，并就存在的问题及时整改。对整改拖拉或不按照要求整改，情节严重的，学院要上报教务部，学校将根据具体情况给予相应处理。
3.加强宣传学习、明确职责，杜绝相同问题再次出现。各学院在2018届毕业论文选题开始前，就学校对论文工作的总体要求和2017届论文自查和专项检查出现的问题开展讨论、学习，防止同样的问题重复出现。同时进一步明确指导教师的职责，强调指导教师的责任感，为2018届毕业论文工作有序开展夯实基础。
4.对抽查中存在较多问题的指导老师，管理学院包莉丽、黄裬、陈宏桥老师、经济与商务外语学院涂圣华老师、物流学院王仕首老师、文法学院王欣老师、电子商务学院杨红平老师、康旸老师提出通报批评；对答辩工作敷衍，不够认真的答辩小组文法学院网络与新媒体专业的答辩第二小组（组长：柯赟，成员：周小情、窦玲）提出通报批评。
教务部
2017年12月5日