一、标题书写和排版规范 （一）公文标题不能省略。 （二）标题除法规名称加书名号外，一般不用标点符号。 （三）标题排版： 1．字体、字号：小标宋字体、二号。 （1）主标题：字体：方正小标宋 字号：二号（居中），行间距为：固定值35磅。（或视版面稍做调整） （2）副标题：字体：楷体_GB2312 字号：三号（居中），行间距为：固定值 26-28磅。（或视版面稍做调整） 2．标题排列应使用梯形或菱形，不能使用长方形或沙漏形，分行时，要做到词义完整。 （1）如果标题过长，需要分成两行的样式：（√为正确；×为错误）
（2）如果标题过长，需要分成三行的样式：（√为正确；×为错误）
二、正文书写和排版规范 1．正文字体、字号：字体：仿宋_GB2312 字号：三号（两端对齐）。 2. 段落格式：首行缩进2个字符，行间距为：固定值 26-28磅（或视版面稍做调整）。 3．结构层次序数， （1）第一层为“一、”，字体：黑体；字号：三号； （2）第二层为“（一）”，楷体_GB2312；字号：三号，加粗； （3）第三层为“1．”，仿宋_GB2312；字号：三号，加粗；点为全角标格式； （4）第四层为“（1）”，仿宋_GB2312；字号：三号，加粗； （5）第五层为“①”，仿宋_GB2312；字号：三号，加粗。 4．文中层级标题：标题顺序可以断层使用，但不可以颠倒使用。 5．引文的规范写法为：《文件名》（机关代字〔年份〕序号）。正确写法如：《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）；错误写法如：中办发〔2012〕14号文件《党政机关公文处理工作条例》。 6．用于文件字号中年份标识的六角括号“〔2012〕”请在“菜单→插入→特殊符号”里查找，请勿使用“[2012]”。 三、正文中插入文本格式： 字体：宋体，字号：四号（标题：黑体），表格：左右居中 四、附件书写和排版规范 1．附件正文内容格式：同上。 2．附件序号为阿拉伯数字。 3．附件名称后不加任何标点符号，名称较长时与上一行名称首字对齐。 4．附件序号、名称须前（正文）后（附件）一致。 5．附件，与正文间隔一行排版。 五、落款书写和排版规范 1．落款单位和落款日期，右缩进2个字符，若落款单位字符长于日期，则日期继续右缩进字符，放置落款单位正中。 2．落款日期用阿拉伯数字。 3．如有附件，落款与附件空二行；如无附件，落款与正文空二行。 4．用印盖章，需印在落款单位处，居中端正，切不可颠倒。 六、联系人及联系方式：用于请示、报告公文类型 （联系人：***，联系电话：******），放在落款单位及日期之后，空格一行，段首缩进2个字符。
七、页码设置和排版规范 1．页码格式：“— 1 —”（从左往右分别为：长横线、半角空格、半角数字、半角空格、长横线）。“—”（长横线）在“菜单→插入→特殊符号”里查找。 2．操作步骤：（1）菜单→插入→页码→页面底端→普通数字→选项,选择奇偶页不同；（2）双击出现在页面右下角的页码“1”，前后输入长横线和半角空格；（3）全选“— 1 —”设置为：宋体，四号。
公文规范实例
XXXXXXXXXXXX XXXXXX
各单位、各部门（或主送单位）： XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。 一、……（黑体；字号：三号） (一) ……（楷体_GB2312；字号：三号，加粗） 1．……（仿宋_GB2312；字号：三号，加粗；点为全角标） (1) ……（仿宋_GB2312；字号：三号，加粗） 二、……（黑体；字号：三号） XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
附件：1．XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 2．XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXX |
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