各学院:
根据《武汉市教育局关于为2016级在汉高校全日制新生赠送大学生卡的函》相关规定,结合我校实际情况,特通知如下:
一、发放对象
2016年录取的全日制在籍普通类学生,包括预科生、大专生、本科生。
1.各学院严格按照《2016级新生“武汉通”公交卡签收表》上名单发放,《签收表》名单中未列出姓名的,不发放。
2.已经转专业的学生,到原转出班级辅导员处领取;辅导员有责任、有义务将已转出、但名单仍在列学生的公交卡完整保存,发给学生本人或送还学生工作部。
3.若本次所发公交卡存在质量问题,一卡通公司提供质检和换卡服务点,由学生本人自行前往办理。
二、发卡方式
今年的发卡方式为“先发卡、再圈存”:
1.发卡
各学院在指定时间内由辅导员到学工部领取公交卡和领卡名单---学院严格按照名单将公交卡分发给各新生辅导员---新生辅导员严格按照名单将公交卡发给学生本人,并组织学生认真、工整填写《签收表》,并向学生讲解后续“圈存”事宜。
注意:学工部所发纸质档名单为重要参考,若各学院为便于发放签收,可在不改变《2016级新生“武汉通”公交卡签收表》序号、姓名等顺序和表格宽度、标题行的基础上,自行将电子档拆分打印。
2.圈存
圈存程序:关注最武汉微信公众号——输入姓名、身份证号等信息——获取验证短信——激活——在有NFC功能的手机上或指定圈存地点圈存100元(详见《最武汉》)。圈存截止时间为2016年12月20日,各学院督促学生尽快圈存,过期视为自动放弃。
注意:学工部会及时将圈存演示ppt发给各学院,辅导员老师务必转告到位并予以适当讲解;学工部也会将相应程序打印,在教学楼前后张贴公示。对于学生“圈存”过程中出现的比较集中的问题,以学院为单位向学生教育科反馈,学工部联系发卡单位到学校予以现场指导。
三、其他注意事项
1.如发现包装里无大学生卡的,切勿撕开透明包装,直接送还学生工作部换发,撕开包装袋的不予受理。
2.有学生自己已经购买公交卡,切勿擅自操作,用自己所购卡进行圈存,以免充值无效。
3.本次所发《签收表》涉及学生个人信息,请各学院做好资料保存和保密工作。
4.辅导员务必要求学生认真、工整、完整填写《签收表》,并于10月17日前将签收表纸质档加盖学院公章后交至学生教育科。
5.圈存中遇到问题的,仔细阅读附件3《2016年新生公交卡“圈存”常见问题及解答》或者加大学生公交卡圈存答疑群511699757,内有专人讲解 。
6.对本次发卡有任何疑问的,请辅导员先行查阅及时与学生育科联系咨询。联系人:王留志(88147126)。
学生工作部