各学院:
为做好疫情防控常态化形势下2022年暑假期间学生教育管理工作,根据学校工作安排,现将学生暑期延迟离校有关事项通知如下:
一、延迟离校原因
原则上限在学校复习备考硕士研究生入学考试的学生可申请暑期留校,确有考试培训、比赛实训集训需求的学生可申请暑期延迟离校。
二、基本原则
6月30日期末考试结束后4天内即7月4日仍未离校的均属于延迟离校。
三、延迟离校手续办理
1.提前申请审核。学生本人提出申请,家长知情同意,学院报联系校领导审核。
2.学院汇总。各学院于2022年6月15日前将《XX学院2022年暑假延迟离校学生基本信息表》(附件1)(联系校领导审签、加盖学院公章)及《XX学院暑期延迟离校学生管理及疫情防控工作方案》报学生工作部教育科。
3.审批备案。学生工作部将拟延迟离校学生名单报学校审批,审批通过后,学生工作部、保卫部、后勤管理部备案。
四、延迟离校期间管理
1.延迟离校的学生原则上集中安排住宿,并严格执行晚点名制度,严禁无故晚归、不归,一经发现取消延迟离校资格并限期离校。
2.对批准延迟离校的学生,需要在固定地点开展相关活动,由专人负责考勤,如出现无故缺勤达三次及以上,取消其延迟离校资格并限期离校。
3.非必要不外出,确需外出的,需履行请假手续,写明请假事由及外出时间。目的地为武汉市内的,需经学院审批报学生工作部备案;有正当事由需请假离汉不离省的,需经学院审批报学生工作部审定。返校时需要遵照当时疫情防控管理规定,核验健康码、行程码,持对应时间的核酸检测阴性证明入校。暑期延迟离校学生请假,原则上不允许离开湖北省,否则按自愿离校处理,开学前不得返校。
4.申请延迟离校的学生如需提前离校,须向学院提出申请,报学生工作部备案。离校时,向所在楼栋楼管处报备,确保宿舍无安全隐患后方可离校。离校后,未经同意开学前不得擅自返校。
五、基本要求
1.严格落实暑期延迟离校学生的管理责任制。各责任单位要有专人负责暑期延迟离校学生工作,了解、关心学生情况,及时关注其思想动态;学院要明确领导干部督促落实,做好应急处理工作。
2.严格执行疫情防控规定。各责任单位要严格执行疫情防控规定,坚持疫情防控教育工作不断线,“日报告”“零报告”制度不断线,要抓好“网格化”管理,及时掌握每位延迟离校学生的健康信息与行程变化。延迟离校的学生要严格遵守学校有关疫情防控的各项要求,坚持“日打卡”,做到在校期间尽量不外出,做好日常科学防护。
3.加强安全教育。各学院要对延迟离校的学生进行安全教育和纪律教育,要求学生服从学校住宿安排,自觉履行安全承诺,严格遵守学校各项规章制度;对于暑假期间不遵守学习、住宿及疫情防控要求的学生,将取消其延迟离校资格并限期离校,如有其它违规行为,将根据校纪校规严肃处理。
4.切实履行管理职责。延迟离校学生的辅导员、学业导师要保持手机畅通,确保疫情防控常态化阶段暑假网格化管理运行顺畅,确保延迟离校人员情况随时可查,学生健康信息可防可控。
学生工作部