开题报告是毕业论文(设计)重要组成部分,是提高选题质量和水平的重要环节。为保证论文如期完成、学生顺利毕业,学院制定线上开题答辩工作实施方案。
一、组织实施
1.毕业论文(设计)开题答辩委员会构成
学院成立毕业论文(设计)开题答辩委员会,毕业论文(设计)开题答辩工作由开题答辩委员会统一负责。
主 任:王学东
副主任:万辉
答辩委员会成员:魏华、李进华、胡桂成、朱晓伟、汪小芬、黄金红、代芳、周静、王俊
2.答辩时间
2022年1月8日(星期六)上午8:30-12:00,下午2:00-5:00
3.开题答辩分组安排
答辩组组长原则上由具有副教授以上职称的教师担任。(具体答辩分组安排于2022年1月5日前发布)
4.线上开题答辩安排
(1)论文(设计)开题答辩资格审核。12月31日前,学院统一做开题答辩资格审查。
(2)确定答辩安排。2022年1月4日前,学院办公室确定开题答辩小组、答辩秘书(含联系方式及邮箱)、答辩安排(含答辩平台及进入方式),由学院办公室统一公布至学院官网。具体答辩方式及答辩顺序由开题答辩小组确定。
(3)答辩秘书培训。1月5-6日,学院办公室依据开题答辩安排进行分组,并统一对答辩秘书进行答辩工作培训。
(4)组织答辩。1月8日,各开题答辩小组组织学生完成线上开题答辩。开题答辩时被确定为需“修改”的,学生必须在指导老师的指导下进行论文(设计)开题报告表的修改工作,修改后提交给指导老师审核通过后方可进行下一阶段的论文撰写工作;未通过开题答辩,擅自进行毕业论文(设计)撰写的,毕业设计(论文)成绩视为无效。
(5)开题报告的重点:确定学生所选或老师指定的论文题目的可行性;确定具体论文题目;论文提纲与思路;开题报告格式要求。
(6)原则上通过开题答辩以后,不允许学生随意更换论文选题。
二、答辩形式
论文开题答辩工作以线上网络视频答辩方式进行。学院视频答辩统一采用腾讯会议进行;每位参加答辩的老师和学生须提前熟悉腾讯会议的使用方法;各组论文指导教师需提前对学生平台使用进行辅导和测试。
2022年1月5日-7日各组长召集本组参加答辩的老师和学生进行腾讯会议的培训和测试。
三、答辩准备
1.学院通过学院官网、论文指导教师、辅导员提前告知学生与相关人员答辩安排;
2.安排答辩委员和学生提前熟悉线上平台的使用方法;
3.指定专人对线上平台的录音、录像、成绩表决方式等进行测试。
四、线上答辩流程
1.按照答辩时间,答辩秘书提前30分钟召集答辩委员、答辩人进入线上视频平台的答辩室,有限允许旁听学生参会(做好控制人数、核对身份、禁言),并做好会议记录和答辩记录;
2.开题答辩组长宣布答辩开始,介绍开题答辩小组成员并主持会议;
3.学生就毕业论文(设计)的选题理由、国内外现状分析、研究内容和目标、研究中所要突破的难题、拟采取的研究方法、有何特色与创新之处、已积累的和选题有关的参考文献等方面的内容进行报告,答辩老师针对汇报进行提问。原则上学生陈述3-5分钟,老师提问和学生回答不少于3分钟。
4.答辩结束后,开题答辩小组单独进行评议,对学生毕业论文(设计)开题报告的内容和答辩人的答辩情况进行评议,就是否通过论文开题答辩进行表决;
5.答辩结束后1天内,由论文指导教师将论文(设计)开题答辩情况通知相关学生;
五、答辩过程要求
1.线上答辩要坚持学术标准,并保证真实、公开、完整、全程可记录,答辩的学生必须是在单独空间独立进行答辩。
2.设备要求:线上答辩学生须配备电脑、麦克风等线上答辩所需要的设备。提前在所用设备中安装好相关通讯软件,答辩环境要求安静无干扰。
3.时间要求:全体学生务必在答辩时间提前30分钟进入线上会议室,会议号(或地址)参见学院网站公布的信息。
4.线上答辩过程中非答辩学生应禁音,有任何问题在答辩学生群联系答辩秘书。
5.线上答辩过程中禁止从事与答辩无关的行为,未经答辩小组同意不得向外传播线上答辩音频、视频等相关资料。
6.在答辩过程中要确保视频答辩的效果,做好答辩记录以及答辩图片采集,有条件的可以进行全程录音或录像,并做好答辩图片、音(视)频资料等答辩材料的归档。
7.答辩结束后,答辩秘书需及时将线上答辩录音录像等相关文件交学院审查,审查合格的,学院对该答辩进行确认并报学校教务部。
六、其他
各答辩小组须提前做好网络或平台出现故障时的应对预案。
如果因网络原因答辩中断无法进行,需重新安排时间完成答辩。
暂不具备视频答辩条件的学生和因其他因素影响无法按时参加毕业论文(设计)开题答辩的学生,将按照学院相关规定参加第二轮答辩或者延迟答辩。
电子商务学院
2021年12月31日